現在社会において、コピー機は必須の機器となりました。一口にコピー機と言っても、現在のものはコピー機能にも白黒・カラー・その他加工をつけたり、スキャナ機能やファックスの機能もあります。コピーやファックスは、実はその記録が機器に残されるものですので、そのセキュリティー機能は重要です。セキュリティー機能が不十分な機器は、場合によっては個人情報が漏洩しビジネス上の危害をこうむったり、個人的な情報漏洩による危害に結び付く恐れがあります。

そのため、コピー機の品質・性能は非常に重要なものになります。低価格なコピー機ですと、十分な機能がないためビジネス上不備が生じたり、個人情報が漏洩したりする恐れがあり、安全安心に使用することができない恐れがあります。そのため、比較的高額で性能やセキュリティー対策の優れた機器がいいのですが、その場合はコストが高額になってしまいます。そこでおすすめしたいのが、レンタルです。

レンタルであればランニングコストこそかかりますが、比較的低価格で利用することができ、また保守契約を結べばメンテナンスも十分な管理体制になります。例えば、機器の調子が悪くなった時に、電話連絡を一本するだけですぐにレンタル会社のメンテナンス担当がかけつけ、すぐに修理を行ってくれます。また、故障する前にメンテナンスを実施してくれ、安心して業務などに打ち込むことが可能になります。そういった理由でレンタルをおすすめいたします。

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